大家好啊!近在玩儿Excel,发现这玩意儿比我想象的要好玩多了!本来以为就只是个做表格的工具,结果发现它还有很多隐藏技能,比如筛选功能,简直就是神器!我今天就来分享一下我的“轻松玩转Excel筛选”心得,是简单易懂,小白也能轻松上手的那种!
咱得先搞清楚啥叫“筛选”。简单来说,就是从一堆数据里挑出你想要的部分。比如,我有个表格记录了我玩儿过的游戏,包括游戏名、类型、厂商等等。如果我想找出类型的RPG游戏,那不用一个一个找,直接用筛选功能,嗖的一下就出来了,是不是很方便?
那么,怎么用呢?别紧张,真的超级简单!
步:打开你的Excel找到你想筛选的数据区域。选中它,就像选中你要复制的内容一样,用鼠标框起来就行。别担心选错,可以反复调整。
第二步:找到“数据”选项卡。一般在菜单栏上面,你就能看到它。如果没有,检查一下你的Excel版本,是不是太老了,或者你用的不是Excel软件。我用的是Office 2019版本的,这个版本界面比较清晰,很容易找到。
第三步:点击“筛选”按钮。在“数据”选项卡里,你就能看到一个带漏斗图标的按钮,就是它啦!点击之后,你会发现表格的每一列标题的右边都多了一个小倒三角。
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第四步:开始筛选!点击你想筛选的列标题的小倒三角,然后就能看到一个下拉菜单。你可以选择“文本筛选”、“数字筛选”等等,根据你的数据类型选择合适的筛选条件。
比如,我刚才说想找RPG游戏,那就是在“类型”列点击小倒三角,然后选择“文本筛选”,再选择“包含”,然后输入“RPG”就可以啦!筛选结果马上就显示出来了,是不是超酷?
如果想筛选多个条件,那就继续点击其他列的小倒三角,设置你想要的条件。
还可以用“自定义筛选”,更灵活!比如,我想找游戏时长超过100小时的游戏,那就可以在“时长”列点击小倒三角,选择“数值筛选”,然后选择“大于”,再输入“100”就OK了!
是不是很简单?我刚开始学的时候也觉得有点懵,但是操作几次之后就熟练了。
为了让大家更清楚,我做了个小表格总结一下常用的筛选方法:
筛选类型 | 操作步骤 | 举例 |
---|---|---|
文本筛选 | 点击列标题下拉菜单 -> 文本筛选 -> 选择条件 (例如:包含,等于,不包含等) -> 输入关键词 | 筛选出游戏类型包含“RPG”的游戏 |
数字筛选 | 点击列标题下拉菜单 -> 数字筛选 -> 选择条件 (例如:大于,小于,等于等) -> 输入数值 | 筛选出游戏时长大于100小时的游戏 |
日期筛选 | 点击列标题下拉菜单 -> 日期筛选 -> 选择条件 (例如:大于,小于,在之间等) -> 选择日期 | 筛选出2023年之后发售的游戏 |
颜色筛选 | 点击列标题下拉菜单 -> 颜色筛选 -> 选择颜色 | 筛选出用红色标记的游戏 |
除了基本的筛选,Excel还有更高级的筛选功能,比如“高级筛选”,可以设置更复杂的筛选条件。但是,对于我这种easy玩家来说,基本的筛选功能已经足够用了。
我用Excel筛选功能做了很多有趣的事儿,比如整理我的游戏库,分析我的游戏时间,甚至还能根据游戏评分来筛选出值得推荐的游戏。
说到版本,我用的是Office 2019,不过我想其他版本的操作应该也差不多,主要功能都是一样的。下载安装的话,直接去微软官网下载就行,然后按照提示一步一步安装就好了,超级简单!
Excel的筛选功能真的超级实用!掌握了这个技能,就能轻松玩转你的数据,告别繁琐的查找工作,效率提升杠杠的!
我想问问大家,你们平时都用Excel做什么呢?有什么好用的技巧或者小窍门也欢迎分享哦! 说不定我能从你们身上学到更多“easy”的玩法!