嘿,大家好!近有个朋友问我Outlook怎么定时发送邮件,说他总是忘记发邮件,结果错过了重要的截止日期,搞得他焦头烂额的。这让我想到,其实Outlook定时发送邮件这个功能真的超好用,而且一点都不难!今天我就来跟大家分享一下我的“easy”玩法,保证一看就懂,一学就会!
咱们得先确保自己已经安装了Outlook,并且登录了自己的邮箱账户。这个步骤我就不多说了,相信大家都会,不会的话……咱可以先去百度一下,很多教程的,超简单的!
好了,进入正题!要定时发送邮件,其实就几个简单的步骤:
步:创作你的邮件杰作!
这步就不用我教了吧?跟平时写邮件一样,正文,该加图片加图片,该加附件加附件,想怎么写就怎么写,尽情发挥你的创作才华!反正,这步没啥技术含量,咱直接跳过!
第二步:找到“选项”这个神奇按钮!
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写完邮件后,别急着点发送!先看看邮件界面的上方,一般都会有个“选项”或者类似的按钮,长得像个小齿轮或者三个点什么的,反正你仔细找找就一定能找到。 点它!
第三步:发现“延迟传递”的秘密!
点击“选项”后,你会看到一大堆选项,别慌!我们只需要找到“延迟传递”或者“延时发送”之类的选项。不同的Outlook版本可能显示略有不同,但总之就是让你设置邮件发送时间的那个选项。 找到了吗? 点它!
第四步:设定你的发送时间!
点开“延迟传递”后,会出现一个窗口,让你设置邮件发送的时间。一般来说,会有一个日历和时间选择器,你可以精确到分钟!比如,你想明天早上九点发送,那就设置好日期和时间。 记住,一定要设置好,不然你的邮件可就变成“即时发送”了哦!
第五步:按下发送按钮,见证奇迹的时刻!
一切设置完毕,就可以点击“发送”按钮了。这时,Outlook并不会立即发送你的邮件,而是会按照你设置的时间进行发送。 是不是超easy?
一些小技巧与注意点:
不同版本差异: 不同的Outlook版本(比如Outlook 2016、Outlook 2019、Outlook for Web等等),界面可能会略有不同,但是核心功能都是一样的。 如果你找不到“延迟传递”选项,可以尝试搜索一下Outlook的帮助文档,或者在网上搜索一下你的Outlook版本的教程。
网络连接: 确保你的电脑在设置的发送时间内有稳定的网络连接。不然,邮件可能就发不出去啦!
测试一下: 次使用这个功能的时候,可以先发一封测试邮件,看看是不是按照你设置的时间发送的。 这样可以避免一些意外情况。
紧急情况: 如果你需要立即发送邮件,那就直接点击“发送”按钮,忽略“延迟传递”设置就好了。
Outlook版本 | “延迟传递”或类似选项位置 | 可能出现的名称 |
---|---|---|
Outlook 2016 | 选项卡 -> 选项 | 延迟传递,延时发送 |
Outlook 2019 | 选项卡 -> 选项 | 延迟传递,延时发送,计划发送 |
Outlook for Web | 更多选项 -> 发送/接收设置 | 计划发送 |
(注意:以上表格仅供参考,实际位置可能会因Outlook版本和设置而异)
我曾经因为忘记发邮件而错过过一个重要的合作机会,那感觉真是太糟糕了!从此以后,我养成了使用Outlook定时发送邮件的好习惯,再也不用担心忘记发送重要邮件了。 感觉整个人都轻松了不少!
还有一些小技巧,可以提高你的效率:
提前准备好邮件草稿: 你可以提前几天甚至几周就写好邮件,然后设置好发送时间,这样就不用临时抱佛脚了。
使用日历提醒: 你可以配合Outlook日历使用,设置一个提醒,提醒你在邮件发送前检查一下邮件内容,确保没有错误。
Outlook定时发送邮件的功能真的非常实用,学会了它,你就能轻松管理你的邮件,告别邮件发送的烦恼! 希望我的“easy”教程能帮到大家!
那么,你有什么关于Outlook定时发送邮件的经验或者技巧呢? 也欢迎大家分享哦! 让我们一起学习,一起进步!