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Outlook定时发送邮件教程:超详细步骤轻松搞定

哎,又是到了要定时发送邮件的时候了。说实话,我这个人挺懒的,能自动化的,我绝不手动。所以这outlook定时发送邮件的功能,对我来说简直就是神器! 一开始,我还琢磨着是不是得装什么插件,搞什么复杂的设置。结果发现,outlook自带这个功能!真是省心省力,简直不要太easy! 好了,不废话了,直接上干货。我玩outlook也有一段...

哎,又是到了要定时发送邮件的时候了。说实话,我这个人挺懒的,能自动化的,我绝不手动。所以这outlook定时发送邮件的功能,对我来说简直就是神器!

一开始,我还琢磨着是不是得装什么插件,搞什么复杂的设置。结果发现,outlook自带这个功能!真是省心省力,简直不要太easy!

好了,不废话了,直接上干货。我玩outlook也有一段时间了,总结了几种定时发送邮件的方法,不同版本可能略有差异,但大体思路是一样的。

方法一:延迟传递(简单粗暴)

这方法,就像快递一样,你把邮件“寄”出去,设置好送达时间,outlook就帮你保管着,到点自动投递。

1. 新建邮件: 先写好邮件,就跟平时写邮件一样,主题、收件人、正文,都填好。别忘了检查错别字哦,不然丢脸的是你自己。

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2. 找到“选项”: 在邮件界面,一般上方会有一个“选项”菜单或者类似的按钮,点开它。不同的outlook版本可能位置略有不同,有的在“邮件”选项卡里,有的可能藏得更深一点,自己找找看,别慌,一般都很好找的。

3. 延迟传递: 找到“延迟传递”或者类似的选项,点进去。不同的版本可能叫法不同,比如有的叫“传递选项”,“发送选项”,总之就是跟延迟、传递、发送有关的选项。

4. 设置时间: 接下来就简单了,设置好“不早于”和“过期”时间。 啥意思呢?“不早于”就是邮件迟啥时候发送;“过期”就是邮件晚啥时候发送,过了这个时间,outlook就自动放弃发送了。 我一般都设置个宽裕的时间,万一outlook卡了或者网络不好,也能保证邮件顺利发出。

5. 发送: 设置好后,点击“发送”,邮件就乖乖地等着时间到了再发出去。 这时候,你就可以关掉outlook,去做别的事情了。

方法二:利用Outlook规则(适合批量发送和定时任务)

如果你需要批量发送邮件,或者每天定时发送邮件,那么使用Outlook规则会更加方便。这方法有点高级,不过也不难,跟着我一步一步来就行。

1. 打开规则管理器: 在outlook的“文件”菜单(一般在左上角)里,找到“选项” -> “规则和通知” -> “电子邮件规则”。

2. 新建规则: 点击“新建规则”。

3. 设置规则条件: 这里需要根据你的需求设置规则,例如,“当有新邮件到达”,“发送者为特定人员”,“主题包含特定关键词”等等。 如果你想定时发送邮件,那么可以创建一个“每天特定时间发送”的规则。

4. 设置规则操作: 选择规则的操作,例如“延迟发送”。

5. 设置延迟时间: 设置具体的延迟时间,例如“延迟 1 小时发送”。

6. 完成规则设置: 保存规则,这样outlook就会按照你设置的规则自动发送邮件了。

不同版本的小差异和可能遇到的问题

我用的是outlook 2019,版本不一样,界面可能略有不同,但基本功能都差不多。如果你遇到可以看看outlook的帮助文档,或者网上搜索一下,很多教程和解答。

记住,别慌,慢慢找,总能找到的!

Outlook版本 "延迟传递"位置 可能遇到的/th>
Outlook 2016 "选项" -> "延迟传递" 找不到"延迟传递"选项
Outlook 2019 "选项" -> "延迟传递" 发送失败,检查网络连接
Outlook 365 "选项" -> "其他选项" -> "延迟传递" (位置可能略有不同) 时间设置错误,导致邮件无法发送

outlook定时发送邮件这功能,真香! 再也不用担心忘记发送重要邮件啦! 当然,记得检查你的网络连接和outlook设置哦,不然再好的功能也白搭。

那么,你平时用outlook定时发送邮件吗?都用什么方法? 还有什么好用的技巧,也欢迎分享!