哎，各位老铁们，近在玩Outlook，这玩意儿吧，功能挺强大，就是这存档文件藏得有点深，找起来费劲！我琢磨了好久，终于把这玩意儿摸清楚了，今天就来分享一下我的“轻松”攻略，给各位也省省事儿。
咱们得明白Outlook这东西，它可不是把东西都一股脑儿扔在一个文件夹里的。它就像个大杂烩，邮件、日历、任务，各种东西都分门别类地放着。所以，存档文件的位置，也得根据你想存档的东西来决定。
一般来说，咱们常用的就是邮件存档。这邮件存档文件，通常是PST文件，就像一个压缩包一样，把你的邮件都打包放里面了。 那这PST文件在哪儿呢？哎，这可是个技术活儿！
Outlook不同版本，甚至不同设置，存放位置都可能不一样。我之前用的Outlook2016，它的默认位置在C:\Users\[你的用户名]\Documents\Outlook Files这个文件夹里，不过，你也可以自己自定义存放位置。如果没找到，别急，咱们一步一步来。
打开你的Outlook，点开“文件”——“选项”——“高级”——“导出”。 是不是感觉有点晕？别怕，跟着我慢慢来。你看到了“导出”选项了吗？ 这就是咱们的存档出口！点击它，选择“导出到文件”，然后选“Outlook数据文件（.pst）”。 之后，它会让你选择要导出哪些数据，邮件？日历？还是任务？ 选好之后，它会让你选择保存位置，你可以自己选择一个好找的地方，比如我的文档或者桌面，这样方便以后找。
记住，千万别选错！选错了，导出的文件就乱套了，到时候哭都没地方哭去。 整个过程就像玩一个简单的寻宝游戏，跟着提示走，一步一步来，就完成了。
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| Outlook版本 | 可能存在的存档文件位置 | 备注 |
|---|---|---|
| Outlook 2016/2019/365 | C:\Users\[你的用户名]\Documents\Outlook Files | 默认位置，可自定义 |
| Outlook 2010/2013 | C:\Users\[你的用户名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook | 可能需要显示隐藏文件才能看到 |
| 其他版本 | 需要在Outlook设置中查找 | 位置因安装路径和设置而异 |
再说说其他的存档方式。 有些小伙伴喜欢用Outlook自带的存档功能，这个功能可以把老邮件自动归档到一个单独的文件夹里。这个功能在哪儿呢？ 打开Outlook，点“文件”——“选项”——“高级”——“自动存档”。 这里面可以设置自动存档的时间间隔，以及存档文件的存放位置。 要是你设置了自动存档，那么存档文件的位置就在你设置的文件夹里。
当然，也有些朋友喜欢自己动手，手动存档。 这个就更简单了，你只需要把你想保存的邮件、日历、任务等等，复制到一个新的文件夹里就行了。 这就像把游戏里的装备都放在一个箱子里，方便以后找。
不过，手动存档有个缺点，就是容易乱，管理起来比较麻烦。 我个人建议，还是用Outlook自带的存档功能或者导出功能，这样比较规范，也方便管理。 想想看，你要是手动存档，万一哪天电脑出问题了，你的存档文件也跟着一起玩完，那得多心疼啊！
再给大家分享一个小技巧。 有些时候，我们可能找不到存档文件，这时候，可以试试搜索功能。 在Windows的搜索栏里输入“.pst”，然后搜索，就能找到的PST文件了。 这就像玩游戏时，用地图功能来寻找隐藏的宝箱一样，简单方便！
找到Outlook的存档文件，其实没那么难，只要你掌握了方法，就能轻松搞定。 别忘了，选择适合自己的存档方式，才是重要的！ 你平常都怎么存档呢？ 有没有什么独门秘籍？ 分享出来，让大家一起学习学习！
