哎,做个目录而已,搞得我像在玩大型RPG一样,各种关卡各种挑战!不过话说回来,用WPS做目录,还真挺有意思的,感觉自己像在操控一个精密的机器,一步步地把文档整理得井井有条,成就感满满!
你得确保你的WPS版本够新,太老的版本可能功能不全,或者操作界面跟我的不一样,到时候卡关了可别怪我哈!建议直接去官网下载新版,安装过程就跟安装其他软件一样,一路下一步就OK了,简单到爆!
然后,重点来了,就是文档本身的内容。别以为随便写写就能生成目录,这可是个技术活!你得用WPS自带的标题样式,像“、“这样,把你的文档结构理清楚。这就像在玩策略游戏,要先规划好你的兵种和阵型,才能在战场上所向披靡。 如果没用标题样式,或者标题样式用得乱七八糟的,那生成的目录就会一塌糊涂,跟游戏里没技能点一样,各种难受。
我通常会先把标题都用标题样式标注好,一级标题用“,二级标题用“,以此类推。这就像在玩“连连看”,把相同等级的标题都归类到一起,看着就舒服!这步做好了,后面就轻松多了。
接下来就是生成目录了。这部分的操作,不同版本的WPS可能略有差异,但大致流程都差不多。通常情况下,你会在“引用”菜单里找到“目录”选项。点击之后,你会看到各种各样的目录样式可以选择,有简单的,也有复杂的,就跟游戏里的装备一样,可以根据自己的喜好和需求选择不同的样式。
选择好样式后,点击“确定”,WPS就会自动帮你生成目录了。这时,你就会看到一个漂亮的目录出现在你的文档里,像游戏里打完BOSS获得的装备一样,充满了成就感!
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如果目录生成后,发现页码不对或者格式不对,不用慌,这很正常,就像游戏里打怪掉宝,有时会掉到垃圾装备一样。你可以再调整一下标题样式,或者重新生成目录,直到达到满意的效果。
标题级别 | WPS标题样式 | 我的理解 |
---|---|---|
一级/td>
| /td> | 相当于游戏里的主线任务 |
二级/td> | /td>
| 相当于游戏里的支线任务 |
三级/td> | /td> | 相当于游戏里的日常任务 |
说到这里,我顺便提一下,WPS还有个“自动更新”功能,这个功能简直就是神器!就像游戏里的自动寻路一样,它可以自动更新你的目录,省去了你手动调整的麻烦。每次修改文档后,只要点击一下“更新目录”,就能保证目录和文档内容的一致性。这个功能,真的太方便了!
有些朋友可能会觉得,手动做目录也挺快的啊,干嘛要费劲巴拉地用自动生成的?我说啊,手动做目录,那是真费劲!尤其文档比较长的时候,那简直就是一场灾难!而且,手动做的目录,很容易出错,修改起来也很麻烦。用自动生成的目录,不仅效率高,而且准确率也高,简直就是懒人福音!
当然,如果你对目录的样式有特殊的要求,也可以手动调整。比如,你可以改变字体、字号、颜色等等,让你的目录看起来更漂亮、更个性化。这就像游戏里的角色定制一样,可以根据自己的喜好,打造一个独一无二的目录。
还有一个小技巧,就是可以给你的目录添加一个“返回目录”按钮。这个按钮可以让你快速跳转到目录页面,方便阅读和查找。这个功能就像游戏里的“回城卷轴”一样,可以让你快速返回到安全的地方。
用WPS做目录,其实并没有想象中那么难。只要你掌握了技巧,就能轻松搞定。就像玩游戏一样,只要你掌握了游戏规则和技巧,就能轻松通关。
我再分享一个小窍门:如果你想让你的目录看起来更专业,可以尝试一下不同的目录样式。WPS提供了很多种不同的目录样式,你可以根据自己的需要选择合适的样式。就像玩游戏一样,不同的装备有不同的属性,你可以根据自己的需求选择合适的装备。
好了,以上就是我玩转WPS目录的心得体会,希望对大家有所帮助。你们在做目录的时候,有没有遇到什么有趣的事情或者难题呢?不妨分享一下,让我们一起交流学习!