哎,各位老铁们,近工作忙得跟陀螺似的,各种文件、链接、重要信息满天飞,感觉脑子都快不够用了。还好发现了企业微信的收藏功能,简直就是我的救星啊!这玩意儿用起来贼easy,让我轻松了不少,今天就来跟大家唠唠嗑,分享一下我的“企业微信收藏”使用心得。
下载安装什么的就不用我说了吧,大家都是电脑手机双持的精英人士,这点小事肯定不在话下。我用的是新的版本,具体版本号……我懒得去看,反正能用就行!
说正题!这企业微信收藏功能,其实就是一个超级方便的私人“小仓库”,你可以把工作中重要的文件、网页链接、甚至一些灵感火花都丢进去,随时随地都能翻出来看。不像以前,文件到处找,链接找半天打不开,效率低得要命!现在,重要的东西都在一个地方,想找啥就找啥,贼方便!
电脑端和手机端的操作也差不多,简单到爆炸!电脑端,一般就是选中文件右键,然后点个“收藏”就完事了;手机端呢,长按文件,然后也是个“收藏”选项,so easy! 我一开始还担心这操作会不会很复杂,结果发现完全是多虑了。
我一般会把收藏的内容分分类,方便以后查找。比如,我会建个“项目A资料”、“客户沟通记录”、“待办事项”等等文件夹,把不同的东西归类到不同的文件夹里,这样找起来就一目了然,不会像无头苍蝇一样乱撞。
我发现企业微信的搜索功能也相当给力,即便你收藏的东西很多,只要你记得关键词,几秒钟就能找到你想要的东西。当然,前提是你得记得关键词哈,不然还是得老老实实翻文件夹。
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文件夹名称 | 内容类型 | 备注 |
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项目A资料 | 项目相关文件、文档、链接 | 随时查看项目进度 |
客户沟通记录 | 与客户沟通的邮件、聊天记录 | 方便回顾沟通内容 |
待办事项 | 需要完成的任务列表、截止日期 | 提高工作效率 |
灵感火花 | 工作中的一些想法、创意 | 随时记录灵感 |
当然,这玩意儿也不是完美的。比如,有时候我收藏的文件太多了,翻起来还是有点费劲。还有就是,如果能支持更多类型的文件收藏就更好了,现在好像有些文件格式不支持,这方面希望企业微信能继续改进。
关于老板能不能看到我的收藏,说实话,一开始我也有点担心。不过后来我琢磨了一下,这玩意儿毕竟是个人收藏,只要我不在群里或者工作相关的场合分享,应该问题不大。当然,这只是我个人的理解,具体还得看你们公司的规定。
还有一点小技巧,就是定期清理一下收藏夹。时间长了,很多收藏的内容可能已经用不上了,留着也占地方,还浪费时间。所以,定期清理一下,保持收藏夹的整洁有序,也是提升效率的一个好方法。
企业微信的收藏功能在我看来,就是一个非常easy好用的功能。它不仅方便我管理工作中的各种信息,也提高了我的工作效率。
对了,我还发现一个好玩的事情,就是你用企业微信收藏的网页链接,即便你关掉了网页,下次再打开收藏,它还是会保留当时的网页状态,包括你之前浏览的位置!这简直不要太方便,省去了我很多重新查找的麻烦!
我想问问大家,你们在使用企业微信收藏功能时,还有什么好用的技巧或者小窍门吗?欢迎在下面留言分享,大家一起交流学习嘛!让我们一起成为“企业微信收藏”的高级玩家!