哎,近工作忙得跟陀螺似的,各种文档来回改,搞得我头都大了。为了防止我的辛勤劳动成果被别人“顺手牵羊”,我琢磨着给WPS文档加个密码,毕竟有些东西,还是自己看着放心。
一开始,我还真有点懵,这密码怎么加啊?翻了翻WPS的帮助文档,感觉像是看天书一样,各种专业术语看得我眼花缭乱。还好,我这人比较“easy”,不喜欢搞太复杂的,后摸索着找到了几个简单粗暴的方法,现在就来跟大家分享一下我的“easy”加密码心得!
咱们得明确一点,WPS加密码,其实就是给你的文档上锁,防止别人未经授权打开或修改。这锁的强度,主要取决于你设置的密码复杂程度。所以,密码啊,千万别用什么“123456”这种小学生密码,太容易被破解了,到时候哭都没地方哭去!
方法一:加密已有的文档
这个方法适合已经创建好的文档,简单来说,就是给你的文档套个“保护壳”。
1. 打开文档: 打开你想要加密的WPS文档,无论是文字、表格还是演示文稿,都一样。
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2. 找到“文件”菜单: 在WPS界面的左上角,你会看到一个“文件”按钮,点它!
3. 信息与保护: 点击“文件”后,你会看到一个下拉菜单,找到“信息”选项,点进去。然后,你会看到一个“保护文档”的选项,点它!
4. 加密文档: 接下来,你就会看到“加密文档”这个选项了,点它!然后输入你想要的密码,再确认一遍。注意了,密码好设置得复杂一些,包含大小写字母、数字和符号,这样安全性更高。
5. 保存: 后一步,保存你的文档。这时,你文档的标题栏会显示一个小锁的图标,表示文档已经被加密了。
方法二:创建新文档时直接加密
如果你要创建的是新文档,也可以在创建时直接设置密码,省去后面再加密的步骤。
1. 新建文档: 新建一个WPS文档,就像你平时一样。
2. 另存为: 别急着开始写内容,先点击“文件”菜单,然后选择“另存为”。
3. 设置密码: 在弹出的“另存为”对话框中,通常会有一个“工具”按钮,点击它,找到“通用选项”或者类似的选项,然后勾选“密码加密”的复选框,输入你的密码并确认。
4. 保存: 点击保存,你的新文档就带着密码出生啦!
关于密码复杂度的几点建议:
建议 | 说明 |
---|---|
密码长度至少8位 | 越长越安全! |
使用大小写字母、数字和符号 | 别只用数字或者字母,混合起来更难猜! |
避免使用个人信息 | 生日、手机号这些,很容易被猜到! |
定期更换密码 | 安全起见,好定期更换密码! |
不同WPS版本可能略有差异
我用的是WPS Office 2019版本,不同版本的界面和操作步骤可能略有不同,但是大体思路是一样的,大家可以根据自己的WPS版本调整一下操作步骤。如果你找不到对应的选项,可以尝试搜索一下WPS的帮助文档或者在网上搜索一下相关教程。
给WPS文档加密码,其实并没有想象中那么复杂。只要找到正确的设置方法,几步操作就能轻松搞定,从此告别文档泄密的烦恼! 记住,安全,密码设置要用心!
接下来,说说我实际操作中遇到的“小插曲”。次设置密码的时候,我手抖了一下,密码输错了,结果文档打不开了!当时我的内心是崩溃的,还好,WPS提供了找回密码的功能,才没有造成太大的损失。所以,大家在设置密码的时候,一定要小心谨慎,好记在安全的地方,或者用密码管理软件保存。
我想问问大家,你们在使用WPS的时候,还有哪些实用的小技巧或者容易遇到的欢迎大家分享你们的经验,让我们一起成为“easy”的WPS高手!