哎,近公司用上了飞书,感觉这后台管理系统嘛,有点意思,但一开始也挺懵的。说它复杂吧,其实功能都挺直观的;说它简单吧,要摸清门道,还真得花点时间。所以,我打算跟大家唠唠嗑,分享一下我“玩儿”飞书后台管理的经验,纯属个人感受哈,大神轻喷!
下载安装这玩意儿,其实挺简单的,官网下一个客户端,点点鼠标就搞定了。版本嘛,新版好啦,功能全,体验也更好。我记得好像还有个网页版,不过我个人还是喜欢用客户端,看着舒服。
这飞书后台管理,说白了,就是管人管事管物的。你想想,一个公司,人多事杂,要是没个好系统,那不得乱套了?这后台就相当于公司的“中枢神经系统”,啥事儿都得通过它来协调。
咱们先说说基础的——人员管理。这就好比玩游戏建战队,得先招募成员,然后分配角色。在飞书后台,你可以添加成员,设置部门,调整组织架构。这部分功能,我觉得设计得挺人性化的,拖拽操作,方便快捷,一点都不费劲。要是公司规模不大,几分钟就能搞定。当然,公司大了,部门多,成员多,那就得多花点时间了。
操作 | 步骤 | 我的感受 |
---|---|---|
添加成员 | 点击“成员管理”,然后“添加成员”,填信息,保存。 | 简单易懂,和加微信好友差不多。 |
设置部门 | 点击“组织架构”,拖拽调整部门关系。 | 有点像玩儿乐高,挺有意思的。 |
调整权限 | 根据角色分配不同的权限。 | 这个得谨慎,别把权限给弄错了,不然容易出 |
然后就是应用管理。飞书后台集成了好多应用,啥日程、文档、视频会议,应有尽有。你可以根据公司需求,安装一些常用的应用,比如我们公司就安装了考勤、报销之类的应用,方便员工和财务人员操作。安装应用也很简单,就像在手机上下载APP一样,搜索、点击、安装,搞定!当然,有些应用可能需要付费,这个得根据公司预算来决定了。
再来说说安全设置。这可是重中之重!毕竟公司的数据安全非常重要。飞书后台有各种安全设置,比如登录验证、数据加密等等,可以根据公司的实际情况进行调整。这方面我个人觉得比较复杂,需要花点时间研究研究,好能找个懂行的人指导一下。
至于权限管理,这东西也是个技术活儿。你得根据不同岗位、不同人员,设置不同的权限,做到该知道的知道,不该知道的不知道。这要是设置不好,容易出现信息泄露或者权限滥用等所以,这块儿一定要谨慎,好是先从简单的开始,慢慢熟悉,再逐步完善。
还有一些其他的功能,比如数据统计、消息通知等等,这些都是辅助功能,用起来也比较简单。
飞书后台管理系统虽然功能比较多,但操作起来并不难,而且界面设计得比较友好,很容易上手。一开始可能觉得有点懵,但只要多摸索摸索,慢慢就能熟练掌握。
当然,这只是我个人的一些经验,可能每个人的使用习惯和感受都不一样。 大家在使用的过程中,肯定会遇到各种各样的所以,建议大家多看看飞书的官方文档,或者加入一些飞书相关的交流群,多跟大家交流学习。
我想问问大家,你们在使用飞书后台管理的过程中,有没有遇到什么比较棘手的或者有什么好用的技巧或者小窍门,也欢迎大家分享出来,一起交流进步!