我们的60天更新地址怎么进？一键获取永久有效链接！

说到这个“60天更新地址”的事儿，真不是一拍脑袋就能搞定的。我们也是前前后后折腾了差不多两个月，才算是把这事儿给捋顺了。今天就跟大家伙儿聊聊我们是怎么一步步过来的，希望能给有需要的朋友提个醒儿，少走点弯路。

最初的打算和遇到的坎儿

我们想着不就是换个地方，改个地址嘛能有多麻烦？结果真上手了，才发现里面的道道儿还真不少。主要是我们这个小摊子，不大不小，但牵扯到的东西可真不少，从客户到供应商，再到各种官方备案、线上平台的登记信息，一个都不能漏，漏一个后面都可能有麻烦。

最大的坎儿是时间规划和各种突发状况。我们给自己定了60天的期限，想着是宽裕点，结果发现，有些流程，你急也没用，人家就是那个速度。比如有些平台的地址审核，提交上去就得等，中间万一资料有点小问题，打回来重弄，一来一回时间就没了。我这过来人奉劝大家，这种事儿，提前量一定要打足，而且要做好应对意外的准备。

我们具体是怎么操作的：分步走，各个击破

我们大概是这么几步走的，现在回想起来，虽然过程有点手忙脚乱，但大方向还算清晰：

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• 第一步：内部先统一思想，然后疯狂列清单。 这个绝对是重中之重。我们团队几个人专门开了好几次会，把所有能想到的，需要通知到、需要修改地址的地方，仔仔细细列了个大清单。小到网站页脚的版权信息、各个社交媒体的简介，大到合同模板、银行预留信息、甚至是给员工订午饭的外卖平台常用地址，都写上去了。不夸张，那清单密密麻麻的好几页。
• 第二步：敲定新地址，同步开始办各种变更手续。 新地址的选择也是个学问，我们考虑了交通、成本还有周边配套。一旦定下来，就立马着手去办各种证照上的地址变更。这里真得吐槽一下，有些部门的效率，不提也罢。反正就是各种跑腿、填表、等通知。提醒一下，新地址的证明材料，比如租赁合同啥的，一定得准备齐全，不然能卡你半天，让你来回跑。
• 第三步：分批次、分渠道通知相关方。 这个不能一刀切。我们是先把最重要的客户、核心的合作伙伴给通知到了，用的是比较正式的方式，比如邮件，甚至有些还打了电话确认，确保他们第一时间知道我们的变动。然后才是在我们的官方网站、公众号这些对外窗口上发布正式的搬迁和地址更新公告。
• 第四步：线上线下齐头并进，全面修改。
  • 线上阵地： 这是个细致活儿。我们网站上所有涉及到地址的地方，挨个扒拉出来修改。各个社交平台账号的后台信息、地图服务商（像百度地图、高德地图）上的企业标记，还有一些行业网站上的注册信息，都得一个个去更新。这个阶段，我们几乎是全员出动，分工合作，每个人负责几块，改完互相检查，生怕有遗漏。
  • 线下物料： 名片、宣传册、信封信纸这些印刷品，我们是先盘点了一下旧的库存，估摸着用量，用得差不多的就赶紧设计新的，联系印刷厂。已经印出来但还没发出去的旧物料，就赶紧想办法消耗掉，或者干脆作废，免得造成混淆。还有就是日常收发快递的地址，这个得跟常用的几家快递公司的快递小哥都打好招呼，更新系统里的默认地址。

• 第五步：旧址收尾工作和新址的磨合。 旧地址那边，我们特意申请了大概一个月的邮件转寄服务，也跟物业打好招呼，万一有没及时更新地址寄过来的信件或包裹，能帮我们转一下。新地址这边，就是各种调试，确保网络畅通、电话线路正常、办公设备都能顺利运行。这期间也发现不少小问题，比如某个角落网络信号不打印机驱动在新系统下不兼容，都得一个个解决。

折腾了这60天，总结几句心里话

整个过程跑下来，确实挺累人的，比预想的要复杂。但好在大家齐心协力，总算是按着我们那个60天的计划，把这事儿给平稳过渡下来了。要说从这回实践里头学到了我觉得有几点特别重要，拿出来跟大家分享：

• 耐心和细心是真功夫。 很多事情看着简单，做起来才知道繁琐，急不来，也马虎不得。
• 那个清单，真的是救星。 要不是有那个清单，我们准会丢三落四，后面擦屁股更麻烦。
• 沟通，沟通，再沟通。 不管是对内团队成员之间，还是对外跟客户、供应商、各路机构，信息一定要同步，话说清楚，能避免很多误会和返工。
• 凡事预则立，不预则废。 计划一定要做细，而且一定要给突发状况预留缓冲时间。我们这回就遇到好几次系统维护、节假日人家不上班的情况，幸亏时间还算有点富余。

我们在新地址这边也差不多都安顿好了，各项工作也都恢复了正常节奏，甚至感觉比以前更顺畅了点，可能是新环境新气象，哈哈。希望我们这点折腾出来的经验，能对那些正准备或者将来可能要更新地址的朋友们有点用处。说白了，就是个细致活儿，加上点耐心和方法，一步一个脚印来，总能漂漂亮亮地搞定的！