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告别文件混乱:360云盘企业版如何提升团队效率

哎,近公司换了新的云盘,搞得我有点懵,这360云盘企业版嘛,听起来挺高端的,实际上用起来嘛……怎么说呢,简单易懂,但也有点意思。 我以前用的是啥来着?记不清了,反正就是那种乱七八糟的,文件到处放,找起来比大海捞针还难。后来领导大手一挥,给我们换了这个360云盘企业版,说是方便团队协作,提高效率。我当时心里想:切,这年头哪个云盘不...

哎,近公司换了新的云盘,搞得我有点懵,这360云盘企业版嘛,听起来挺高端的,实际上用起来嘛……怎么说呢,简单易懂,但也有点意思。

我以前用的是啥来着?记不清了,反正就是那种乱七八糟的,文件到处放,找起来比大海捞针还难。后来领导大手一挥,给我们换了这个360云盘企业版,说是方便团队协作,提高效率。我当时心里想:切,这年头哪个云盘不吹提高效率?结果,用了一段时间后,发现……还真有点那么回事儿。

下载安装这块,那是相当简单。官网下一个安装包,双击,下一步下一步,五分钟搞定,比我玩游戏安装补丁都省事儿。安装包大小嘛,我记得好像才十来兆,这点儿内存,我电脑里随便哪个游戏都比它大。版本号?我记性不太好,反正官网上能看到新的,我用的应该也是新的吧,不然公司IT也不会给我们装这个。

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然后就是上手体验了。怎么说呢,界面简洁明了,跟普通的文件夹管理差不多,拖拽上传下载,熟悉得不得了,就像玩游戏一样,点点鼠标就搞定了。这点儿上手难度,比我玩那些复杂的RPG游戏都简单多了。

让我觉得爽的是它的团队协作功能。以前跟同事传文件,要么用邮箱,要么用QQ,麻烦死了,文件一大还传半天。现在好了,直接在云盘里共享文件夹,同事们想看啥直接看,改了啥我也能立马知道。感觉就像组队打游戏,大家一起刷副本,配合默契,效率杠杠的。

当然,这也不是完美的,有些小细节还是需要改进的。比如,有时候上传文件速度有点慢,特别是文件大的时候,我得一边上传,一边去泡杯咖啡,等个几分钟。 还有就是,搜索功能感觉有点弱,有时候想找一个文件,翻来翻去半天都找不到,这比在游戏里找隐藏物品还费劲。

不过360云盘企业版还是挺不错的,至少比我以前用的那些杂牌云盘强多了。用它来储存工作文件,备份重要资料,还是很方便的。

我整理了一下我平时用到的几个功能,做了个大家可以参考一下:

功能我的评价使用技巧
文件上传/下载速度还可以,就是大文件有点慢建议在网络状况良好的情况下上传下载,或者分批上传
文件夹共享方便快捷,团队协作效率高设置好权限,避免不必要的麻烦
版本管理可以查看文件历史版本,方便恢复养成定期备份的习惯
搜索功能略显不足,查找文件不太方便尽量使用精确的关键词搜索
安全性感觉还行,毕竟是360的嘛设置强密码,定期修改密码

我还发现了一个小技巧,就是可以设置文件的访问权限,比如,有些文件我不想让别人看到,就可以设置成只有我能访问。这感觉就像在玩RPG游戏,设置角色的技能属性一样,很有掌控感。

360云盘企业版还有一些高级功能,比如版本控制、权限管理等等,这些功能我目前还没怎么用过,以后有机会再慢慢研究。现在嘛,能满足日常工作需求就够了,毕竟我是个easy的游戏玩家,对这些复杂的设置没啥兴趣。

360云盘企业版就是一个简单易用,功能够用的云盘,对于我们这种不太会折腾电脑的人来说,已经是相当友好了。 如果你的公司也正在寻找合适的云盘,不妨试试看。

那么,你们公司用的是什么云盘呢?有什么好用的小技巧可以分享一下吗?