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想提高公司效率?试试这些公司管理软件

哎,近公司让我帮忙选个公司管理软件,头都大了。本来以为这玩意儿挺简单的,结果一搜,一大堆,看得我眼花缭乱的。还好我这个人比较easy,不喜欢太复杂的东西,只想找个用起来顺手的。 先说说我的需求吧,其实很简单:方便员工打卡,能简单统计一下工作进度,好还能方便点沟通,别搞得跟玩谍战游戏似的,信息还得一层层传达。至于那些什么复杂的财务...

哎,近公司让我帮忙选个公司管理软件,头都大了。本来以为这玩意儿挺简单的,结果一搜,一大堆,看得我眼花缭乱的。还好我这个人比较easy,不喜欢太复杂的东西,只想找个用起来顺手的。

先说说我的需求吧,其实很简单:方便员工打卡,能简单统计一下工作进度,好还能方便点沟通,别搞得跟玩谍战游戏似的,信息还得一层层传达。至于那些什么复杂的财务报表、库存管理……哎,咱这小公司,用不着那么高端,能把基础工作做好就成。

所以,我初步筛选了一下,主要关注那些操作简单的软件。那些动不动就几十个模块、几百个功能的,直接pass!我的原则就是:好用,方便,简单!

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一开始我瞄上了钉钉,毕竟名气大,好多公司都在用。下载安装倒是挺方便的,在应用商店搜一下就能找到,几分钟的事儿。但是用下来感觉……有点功能过于强大,对我来说有点杀鸡用牛刀的感觉。虽然打卡、沟通这些功能都有,但感觉界面有点复杂,好多功能我压根用不上,反而显得有点臃肿。

后来我又试了试企业微信,感觉比钉钉好点,界面简洁一些,重点功能也比较突出。打卡、沟通、文件传输这些基本功能都很好用,而且它还可以跟微信互通,这点我挺喜欢的,方便跟客户沟通。但是企业微信的管理功能好像没那么全面,对于我们这种小公司来说够用了,但是规模再大一点的话,可能就不太够用了。

再后来,我看到一个叫“精臣进销存”的软件,名字听着就挺接地气的。下载安装也很快,界面看着也挺清爽的。它主要功能是进销存管理,对于我们这种做点小生意的公司来说,还是挺合适的。不过,说实话,我对进销存管理的需求没那么大,主要还是想解决员工打卡和沟通的所以这个软件对我来说,用处也就一般般。

接下来我陆陆续续又试了几款,我发现其实很多软件的功能都大同小异,主要区别在于界面设计和操作方式。有些软件界面花里胡哨的,看着就头疼;有些软件操作起来很繁琐,要一步一步点,才能完成一个简单的操作。

所以,我现在总结了一下,选公司管理软件,关键在于这几点:

1. 易用性: 界面简洁明了,操作方便快捷,好能上手就用,不用看什么复杂的使用说明。

2. 核心功能: 要能满足公司基本需求,比如打卡、沟通、文件传输等。其他的高级功能,可以慢慢再探索。

3. 安全性: 数据安全很重要,别选那些安全性没保障的软件。

经过一番折腾,我做了个把几个软件对比了一下:

软件名称易用性核心功能安全性我的评价
钉钉中等优秀优秀功能太强大,有点臃肿
企业微信优秀良好优秀简洁好用,功能够用
精臣进销存良好优秀(针对进销存)中等适合做生意的公司,对我们来说功能有点单一

终,我决定选择企业微信。虽然它功能没那么全面,但是胜在简单易用,而且安全性也比较好。对我们这种小公司来说,足够用了。 与其花时间去研究那些复杂的软件,还不如把时间花在公司其他重要的事情上。毕竟,我的目标就是轻松愉快地完成任务,没必要给自己找麻烦。

当然,选择软件这回事,仁者见仁,智者见智。 毕竟每个公司的需求都不一样,适合我的,不一定适合你。 你们公司用的是什么管理软件?感觉怎么样?分享一下你们的经验呗,让我涨涨见识。