哈喽大家好！近我发现了一个神器，简直是懒人福音啊！就是各种OA软件！想想以前，各种文件来回传，邮件一堆堆，开会还得提前准备各种材料……头都大了！现在有了OA软件，感觉整个人都轻松了好多！所以今天就来跟大家唠唠我玩儿OA软件的那些事儿，顺便分享一些我的“easy”攻略。
下载安装嘛，那可太简单了！一般来说，官网上都有下载链接，点进去，选择适合自己电脑系统的版本（Windows、Mac啥的），然后点点点，就OK了！有些OA软件还有手机APP，通勤路上也能处理一些工作，简直不要太方便！我之前用过一款叫“e办公”的，下载安装过程就跟下载游戏一样简单，几分钟搞定，完全不用担心什么复杂的步骤。
| OA软件名称 | 下载方式 | 我的评价 |
|---|---|---|
| e办公 | 官网下载，简单快捷 | 界面友好，操作简单，适合新手 |
| XX OA (我就不点名了，保护隐私嘛) | 公司内网下载，需要内网账号 | 功能强大，但是有点复杂，需要花时间学习 |
| 某大型企业OA系统（名字太长记不住了） | 公司内网，还需要登录公司加速器 | 功能超级全，但是…有点卡… |
然后就是玩儿法啦！其实每个OA软件的功能都差不多，主要就是几个模块：文档管理、流程审批、通讯录、日程安排等等。 文档管理就不用说了，各种文件往里一丢，想找的时候直接搜索，方便快捷！再也不用担心文件找不到了！
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流程审批这个功能，我个人觉得是OA软件的灵魂！以前申请个什么东西，要一层层递交，各种盖章签字，等审批下来黄花菜都凉了！现在好了，直接在OA软件上提交申请，领导审批也方便快捷，效率提高了不止一倍！我曾经用过一个OA软件，它的审批流程设计得特别人性化，用起来很舒服，全程能看到审批进度，简直是强迫症患者的福音！
通讯录也是个好东西！公司员工的信息一目了然，再也不用到处问同事联系方式了，省时省力！ 有些OA软件还自带即时通讯功能，方便同事之间沟通，感觉比QQ微信好用多了，毕竟工作上的事情，还是在OA软件上沟通比较正规一些。
日程安排功能，我个人觉得也是非常重要！可以设置各种会议、任务提醒，再也不用担心忘记重要的事情了。 有些OA软件还能和日历同步，简直完美！
当然，不同的OA软件，功能和操作界面也略有不同。有些软件功能强大，但是操作比较复杂；有些软件操作简单，但是功能比较少。 这就需要根据自己的需求和喜好来选择合适的软件了。 我个人比较喜欢操作简单的，毕竟我是个easy玩家嘛，太复杂的软件容易劝退我。
说一下版本信息，这个其实也很重要！有些OA软件会定期更新版本，新版本通常会修复一些bug，并增加一些新功能。 所以，建议大家定期检查一下软件的更新情况，及时更新到新版本，才能享受到好的使用体验。 不过，有些老版本也有其独特的魅力，比如稳定性更好，也更轻量级，具体选择哪个版本，要看大家的实际需求了。
再给大家分享一个小技巧： 充分利用OA软件的搜索功能！很多时候，我们找不到某个文件或者信息，并不是因为软件不好用，而是因为我们不会用搜索功能！ 掌握好搜索技巧，能大大提高我们的工作效率。
好了，以上就是我玩儿OA软件的一些心得体会，希望能对大家有所帮助！ 大家用过哪些好用的OA软件呢？欢迎在评论区分享你的经验和推荐哦！ 让我看看还有哪些好用的软件没尝试过！
