哎,各位老铁!近公司要我们用新的OA办公软件,我一听就头大。平时我就喜欢简单粗暴,能躺着绝不坐着,能坐着绝不站着,这OA系统,一听名字就感觉很复杂,搞得我心里七上八下的。不过,为了我的饭碗,硬着头皮也得玩儿!
先说说我之前是怎么“玩”办公的,那叫一个原始!各种邮件、文件堆积如山,找起来比大海捞针还难。开会?那更是灾难,各种通知、会议记录,简直让人抓狂。反正一句话,效率低得令人发指!
然后,公司就下了死命令,让我们用新的OA系统。起初,我对这个“高科技”产品充满了抵触,感觉它就像一个复杂的RPG游戏,需要慢慢摸索,升级打怪。我甚至怀自己能不能上手。不过,领导的一番“循循善诱”加“严厉警告”,我还是乖乖地下载了安装包。
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下载安装嘛,其实也没啥难度,跟下个游戏差不多,点点鼠标就OK了。不过,我建议大家先看看官方的安装指南,免得像我一样,一开始下载错了版本,重装了一次……唉,浪费时间!
安装好之后,我就开始“探索”这个OA系统的玩法了。不得不说,这东西比我想象的要……简单一些?起码比我预想的要好上手,没有想象中那么复杂。界面设计得还算比较清爽,不像有些软件,各种弹窗广告满天飞,烦都烦死了。
刚开始,我主要玩儿了几个常用的功能:
1. 在线文档编辑和协同: 这功能我必须得夸一夸,之前跟同事一起改文档,那简直是噩梦!一会儿收到这个版本,一会儿收到那个版本,搞得我头都大了。现在好了,大家都在同一个文档上编辑,省时省力,简直不要太爽!
2. 审批流程: 这个功能对于我这种经常需要审批各种东西的人来说,简直是救星!以前,各种纸质文件,盖章签字,跑来跑去,效率低到爆。现在,直接在系统上审批,速度快不说,还留下了完整的记录,简直不要太方便!
3. 消息通知: 以前,各种邮件通知,经常会漏掉重要的信息。现在,OA系统会直接弹出消息通知,重要的事情不会错过!这对于我这种“健忘症”患者来说,简直是福音啊!
4. 日程安排: 我以前经常因为忘记开会而被领导骂,自从用了OA系统的日程安排功能之后,这个问题就解决了!它会提前提醒我会议时间,再也不会错过重要的会议了!
这个OA系统用起来还是挺easy的,至少比我之前那种“原始”的办公方式强多了。但是,有些功能我还不太熟练,还需要慢慢学习。
为了方便大家更好地“玩”转这个OA系统,我这里做个简单的功能介绍
| 功能 | 说明 | 我的评价 |
|---|---|---|
| 在线文档编辑 | 支持多人在线协同编辑文档 | 超级方便! |
| 审批流程 | 简化审批流程,提高效率 | 简直是救星! |
| 消息通知 | 及时提醒重要信息 | 再也不会错过重要信息了! |
| 日程安排 | 方便安排日程,避免错过会议 | 再也不会忘记开会了! |
| 通讯录 | 方便查找同事联系方式 | 挺好用的,就是不知道为啥有些人的照片那么模糊…… |
当然,每个OA系统都不一样,有些功能可能会有差异。大家可以根据自己的需要,选择合适的OA系统。我的建议是:多试试,多体验,找到适合自己的就好!
我想问问大家,你们用过哪些OA软件?觉得好用吗?有什么技巧或者心得可以分享一下吗?让我这个“游戏新手”少走点弯路啊!
