哎,说起来协同软件这玩意儿,我一开始也觉得挺麻烦的,感觉像是给工作加了层枷锁。但后来发现,用顺手了,还真挺香的!尤其是现在远程办公这么流行,没个协同软件,那真是寸步难行啊!
我用过不少协同软件,啥Worktile、通达OA、极限OA,都摸索过一阵子。说实话,一开始哪个都觉得有点复杂,各种功能按钮眼花缭乱的,感觉比玩游戏还难上手。不过,慢慢地,就习惯了,甚至还总结出了一些小技巧,感觉自己都快成这方面的专家了!(当然,只是自封的哈!)
先说Worktile吧,这软件我用得时间长。一开始被它花里胡哨的功能吓到了,项目管理、OKR、网盘、在线沟通,感觉什么都有,但又感觉什么都不精。后来才发现,这就像一个大杂烩,想用哪个就用哪个,完全可以根据自己的需要来定制。我喜欢它的网盘功能,容量够大,而且可以方便地跟同事分享文件,再也不用发邮件附件那么麻烦了。
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软件名称 | 优点 | 缺点 | 我的评分 |
---|---|---|---|
Worktile | 功能全面,网盘好用,自定义程度高 | 上手略微复杂,部分功能略显鸡肋 | 8/10 |
通达OA | 稳定性好,用户群体大,功能成熟 | 界面略显老旧,不够灵活 | 7/10 |
极限OA | 移动端体验不错,支持远程办公 | 安全性方面需要进一步加强 | 7.5/10 |
通达OA嘛,感觉是比较老牌的软件了,用的人很多,稳定性也挺好。但是界面看着有点老土,操作起来也没Worktile那么灵活,有点像用老式电脑玩游戏的感觉,虽然能玩,但总觉得差点意思。不过它胜在稳定,你不用担心软件突然崩溃,这对于一些对稳定性要求很高的工作来说,还是挺重要的。
极限OA就比较现代化一些了,界面看着挺舒服,移动端体验也很好,随时随地都能办公,对于我这种经常需要外出的人来说,还是挺方便的。不过,我个人觉得它的安全性还有待提高,毕竟涉及到很多重要的工作文件,安全永远是位的!
其实,选择协同软件就像选游戏一样,没有的好坏,只有适合不适合。得根据自己的实际情况和需求来选择。比如,团队规模比较小,需求比较简单的,可以选择一些轻量级的软件;如果团队规模比较大,需求比较复杂,那就得选择功能更强大的软件。
安装这些软件一般都挺简单的,大多数都是直接在官网下载安装包,然后一步一步按照提示操作就行了。当然,有些软件可能需要一些额外的配置,比如连接到公司的服务器什么的,这些一般都会有详细的文档说明,实在不行就问公司的IT部门,他们肯定比我更专业!
说到版本信息,我个人建议大家选择新版本,因为新版本通常会修复一些bug,并且增加一些新的功能。当然,也要根据自己公司的实际情况来选择,如果公司有指定使用哪个版本,那就乖乖地用指定版本吧,别自己乱搞,免得出现
玩协同软件也有一些小技巧,比如,善用标签和分类功能,把文件整理得井井有条,这样找文件的时候就方便多了;还有,及时更新工作进度,让团队成员都能了解项目的进展情况;还有,别忘了定期备份重要文件,这可是防止数据丢失的关键!
协同软件虽然一开始上手有点难度,但用熟练了之后,你会发现它能极大地提高工作效率,而且也能更好地和团队成员协作。 现在我已经离不开它了,感觉它就像我的游戏里的一个强力装备,帮助我更好地完成工作这个“游戏”。
那么,你平时都用什么协同软件呢?你觉得哪款软件好用?或者你有什么使用技巧可以分享一下?