哎,近公司换了OA系统,用的是“oa通达”,说实话,刚开始用的时候,我感觉有点懵,这玩意儿功能还挺多,跟以前用的那个简易系统完全不一样。不过,慢慢摸索下来,发现其实也还好,挺easy的。
下载安装吧,这个过程也简单得不得了。公司内网直接下载安装包,双击运行,下一步下一步,五分钟搞定,比装个游戏还快。我记得当时好像还选了个什么版本,好像叫“通达OA2023版”之类的,具体哪个版本我记不清了,反正公司IT部门给安排的,我直接用就行。
安装完之后,登录界面也很清爽,用户名密码公司邮箱都统一了,不用记一堆账号,这点我很喜欢!开始我有点担心会不会很复杂,毕竟功能那么多,邮件、工作流、审批、文档管理…一大堆,感觉像个小型操作系统。
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还好,实际操作起来并没有想象中那么难。界面设计挺直观的,各种功能都有对应的图标,一目了然。比如邮件功能,跟常用的邮箱软件差不多,收发邮件、写邮件,甚至还能附件上传,完全没啥难度。工作流程审批也挺方便,领导审批流程很清晰,该签字的签字,该盖章的盖章,一切都井然有序。
当然,刚开始我也遇到了一些小比如不知道某个功能在哪里,或者某个流程怎么走。不过,这个OA系统居然有帮助文档,而且还挺详细的,配图解说,简单易懂。要是实在不懂,还可以直接问公司的IT部门,他们也挺好说话的。
我现在基本上已经熟悉了oa通达的大部分功能了。我个人觉得比较实用的几个功能包括:
1. 邮件管理: 这个不用说了,邮件收发都方便,还能进行邮件分类管理,重要邮件设置提醒,再也不怕错过重要邮件了。
2. 工作流程: 审批流程清晰明了,大大提高了工作效率,以前那些来回跑腿的事情现在都不需要了。
3. 文档管理: 公司的文档都集中在OA系统里,方便查找和管理,再也不用在各个文件夹里翻来翻去了。
4. 移动办公: 这个功能简直太赞了,手机上也能随时查看邮件、处理工作,出差或者加班的时候非常方便。
oa通达这个系统用起来还是挺easy的,功能也比较全面。当然,肯定也有可以改进的地方,比如有些功能的提示信息还可以更清晰一些,或者界面设计可以更简洁一些。
不过,瑕不掩瑜,oa通达对于我们这种“easy玩家”来说,已经足够用了。它帮我简化了不少工作流程,提高了工作效率,也让我更好地与同事协作。
下面我做了个总结一下我个人觉得oa通达的优缺点:
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 功能全面,涵盖邮件、工作流、文档管理等多种功能 | 部分功能的提示信息不够清晰 |
| 界面简洁直观,易于上手 | 部分功能操作步骤略微繁琐 |
| 移动办公功能方便实用 | 偶尔会出现一些小bug |
| 提供详细的帮助文档和技术支持 | 需要一定的学习成本 |
虽然刚开始上手的时候有点懵,但是现在我已经完全适应了oa通达这个系统,甚至觉得它挺好用的。大家要是用这个系统的话,也不用太担心,慢慢摸索,多看看帮助文档,有问题就问IT部门,肯定能轻松搞定!
你们用过哪些OA系统?感觉怎么样呢? 大家可以分享一下自己的使用经验,一起交流学习嘛!
