哎,近公司要换财务软件,老板大手一挥,说要上“速达财务”。我一听,心里那叫一个无奈啊,又得重新学软件了。以前用过几个财务软件,有的复杂得要命,有的界面丑得像上个世纪的产物,反正都不是很顺手。这次“速达财务”,我抱着试试看的态度,毕竟官网上吹得挺牛的,什么“操作简单”、“安全稳定”,听着就挺轻松的。
下载安装那步骤,我就不细说了,官网上有教程,傻瓜式操作,跟着一步一步来就行。我这种电脑小白都能搞定,你们肯定没要说版本信息,我用的新版,具体哪个版本号,我得打开软件看看……(打开软件……)哦,是2023版。据说还有云版本,可以随时随地办公,不过我们公司暂时还没用上,等以后再说吧。
刚开始上手的时候,界面看着还算清爽,不像有些软件,密密麻麻的按钮,看得人头都大了。主要功能模块也比较清晰,一目了然,找东西也方便。让我觉得舒服的是它的报表功能,以前用旧软件,导出报表老是出要调半天才能调好。这“速达财务”报表导出速度快,格式也挺规范,不用再花那么多时间在这些琐碎的事情上了。
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当然,这软件也不是完美的。有些小功能,用起来有点不习惯,需要慢慢摸索。比如,我刚开始用的时候,不太会用它的快捷键,效率有点低。后来翻了翻说明书,发现快捷键还挺多的,学会了之后,工作效率明显提高了。这就像玩游戏一样,熟练掌握技巧才能通关嘛!
为了方便大家,我总结了一些个人觉得比较实用的技巧,做成大家可以参考一下:
| 功能 | 技巧 |
|---|---|
| 录入凭证 | 利用快捷键,提高录入速度;注意检查凭证的完整性,避免出错。 |
| 报表生成 | 熟悉不同报表的功能,选择合适的报表进行分析;导出报表前,记得检查报表数据是否正确。 |
| 数据备份 | 定期备份数据,防止数据丢失;备份数据要存放在安全可靠的地方。 |
| 系统设置 | 根据实际情况,调整系统参数,优化软件的使用体验。 |
还有就是,这软件的帮助文档做得还不错,虽然文字有点多,但比较详细,遇到问题可以先查查文档,一般都能解决。实在解决不了,还可以打电话给客服,据说他们的客服态度挺好的,不像有些软件的客服,爱理不理的。
说真的,用“速达财务”这几天,我的感觉是:这软件不算特别惊艳,但胜在好用,易上手。它没有那些花里胡哨的功能,都是一些实实在在的财务管理功能,对于我们这种规模的公司来说,足够用了。不像有些软件,功能多得像个万花筒,但真正用到的功能却没几个。这“速达财务”就如同一个靠谱的朋友,踏踏实实地完成自己的工作,不会给你添乱。
现在我已经慢慢适应了这个软件,工作效率也提升了不少,不用再为那些繁琐的财务流程而烦恼了。以前加班到深夜处理财务报表是常有的事,现在下班时间比较稳定了,这感觉真爽!虽然一开始还有点抵触心理,觉得又要学习新的软件,但是现在看来,我的担心是多余的。毕竟,一款好的软件能够大大提高工作效率,节省时间,这才是重要的。
当然,每个人的使用体验可能都不同,毕竟萝卜青菜,各有所爱嘛。要是你们公司也打算用“速达财务”,建议先申请试用版试一下,感觉合适再决定是否正式购买。毕竟,选择适合自己公司的软件,才是重要的。
对了,说到这儿,你们用过哪些财务软件?觉得好用吗?有什么心得体会,不妨分享一下,互相学习学习,大家一起轻松玩转财务管理!
