哎,近公司让我找一个免费的工单系统,搞得我头都大了。本来嘛,我就是一个游戏玩家,对这些企业级软件一窍不通,感觉比打《黑暗之魂》还难!不过,经过一番摸爬滚打,也算是初步搞懂了一些门道,现在来跟大家分享一下我的“轻松”体验。
免费这个词就让我很开心!省钱嘛,谁不喜欢?我寻思着,这免费的工单系统,肯定功能没那么全,操作也可能比较繁琐,有点像那些免费游戏,一堆广告和内购,但能用就行,够我应付工作就OK了。
一开始,我就像无头苍蝇一样,在网上乱搜一气,什么Zoho Desk、Freshdesk、osTicket,一大堆名字看得我眼花缭乱。这些英文名,读起来就跟游戏里的技能名称一样拗口。后来,我发现了一个诀窍:直接搜“免费工单系统推荐”,效果比搜单个软件名字好多了。
然后,我就开始了一个一个地试用。不得不说,每个系统的界面都挺不一样的,有些看着挺高大上,功能也多,但对我来说,用起来有点像在玩《星际争霸》——操作太复杂,完全记不住快捷键!有些则简单粗暴,像玩街机游戏一样,虽然简单,但功能太少,不能满足我的需求。
经过几天的“游戏”测试,我大概总结出了一些选择免费工单系统的技巧,其实也挺简单的,就像玩游戏一样,先看配置,再看玩法:
系统名称 | 我的评价 | 适合人群 |
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Zoho Desk(免费版) | 功能挺全,就是界面有点复杂,有点像大型MMORPG,上手需要时间 | 有一定技术基础,愿意花时间学习的人 |
Freshdesk(免费版) | 相对简单易用,像个轻量级休闲游戏,快速上手 | 需求简单的用户,或者时间紧迫的用户 |
osTicket | 开源的,可定制性强,适合技术宅,有点像沙盒游戏,可以自己DIY | 有技术能力,喜欢自己动手改代码的人 |
我个人比较喜欢Freshdesk,因为它操作简单,界面也比较清晰,就像玩个益智小游戏一样,轻轻松松就能上手。虽然功能没有Zoho Desk那么全面,但对于我来说,已经足够用了。而且,它免费!这点非常重要!想想那些动辄几千块一年的付费系统,我还是乖乖用免费的吧。省下来的钱,可以买游戏啦!
当然,osTicket这个开源系统也挺有意思的。不过,我完全不懂代码,看着那些代码,感觉比打《只狼》还难。如果你懂代码,可以考虑这个,毕竟可以自己改成你想要的样子,自由度很高,就像玩我的世界一样,想怎么建就怎么建。
至于安装步骤嘛,其实也挺简单的,大部分系统都有详细的教程,跟着一步一步做就行了。有些系统甚至可以直接在线使用,不用安装,就像玩网页游戏一样方便。当然,也有一些系统需要下载安装,这个就有点像下载大型单机游戏,需要一点时间和耐心。
我还要提醒大家,选择免费工单系统的时候,一定要注意系统的限制。有些免费版功能有限,用户数量也有限制。就像玩免费游戏一样,会有很多限制,想玩得爽,还是得氪金。不过,对于我来说,免费版的功能已经够用了,毕竟我的主要工作不是玩工单系统,而是玩游戏!
说到这里,我又想起来一个就是数据安全。免费系统的数据安全怎么样呢?这可是个大毕竟公司的数据不能随便泄露。我个人觉得,选择一个信誉比较好的公司,风险会小一些。也可以多看看用户的评价,看看别人是怎么说的。就像玩游戏一样,看看游戏评价,避开那些坑。
寻找免费的工单系统就像在玩一个大型角色扮演游戏,需要不断尝试,不断学习,才能找到适合自己的“装备”。 过程虽然有点繁琐,但是终找到适合自己需求的免费工单系统后,那种成就感,真的不亚于通关一款大型游戏!
我想问问大家,你们在使用免费工单系统时,都遇到过哪些问题呢?又有哪些好用的免费工单系统推荐呢? 分享一下你们的经验,让我少走一些弯路吧!