说到“族长最新”这事儿,我可得好好说道说道我最近捣鼓的这些玩意儿。当这个族长,真不是那么轻松的,尤其现在这情况,不多想点法子,队伍不好带。
起初的烦恼
我们族里头,那叫一个乱。我说东,他指西,有时候下达个指令,传到都变味儿了。新人进来没人管,老人,积极性也不算太高,感觉就是一盘散沙。我寻思着,这不行,再这么下去,我这族长也别当了,干脆解散得了。但转念一想,这都是兄弟们一起打拼下来的,不能就这么算了。
琢磨新法子
我就开始琢磨,到底问题出在哪儿。想来想去,主要是两点:一是责任不明确,二是信息不通畅。
以前那是大锅饭,啥事儿都堆我这儿,我一个人也忙不过来。信息,就靠大家在群里七嘴八舌,重要的事儿很容易就被水过去了。
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我的“最新”实践,主要就从这两方面下手。
我的实践过程
第一步,重新明确责任田。
我把族里几个核心的、靠谱的兄弟都拉到一块儿,开了个小会。咱不搞虚的,直接摊开说,目前族里有哪几块重要的事儿,比如招新、日常活动组织、资源分配、对外联络啥的。
然后,我就让大家自个儿认领,或者我根据他们的特长和意愿,给他们分派下去。比如老王,他爱跟人聊天,招新这块就给他了。小李,他心思细,族里的仓库和资源分配就交给他负责统计和建议。
每个人都有自己的一亩三分地,干好了有奖励,干不那也得说道说道。这样一来,大家肩膀上都有担子了,不像以前那样,事不关己高高挂起。
第二步,建立高效的信息渠道。
光分责任还不行,信息得流通起来。我弄了个专门的“族务公告板”,就是在我们常用的聊天软件里建了个只有管理员能发言的频道。所有重要的决定、活动通知、人员变动,都统一从这里发出去。
然后,我还要求各个负责的兄弟,每周得给我报个“周报”,不用长篇大论,就说说这周他负责那块儿有啥进展,遇到啥问题,需要啥支持。这样我能及时掌握全局,也能帮他们解决困难。
对于日常讨论,我们还是用原来的大群,但规定了,重要的事儿必须在“族务公告板”或者通过负责人向我汇报,不能在大群里说两句就算了。
实践后的效果
你还别说,这么一搞,效果是真不赖!
族里的管理清晰多了。 谁负责一清二楚。族人们有事儿也知道该找谁,不用一股脑全来找我。我肩上的担子也轻了不少,能有更多精力去考虑族里长远发展的事儿。
大家的积极性也上来了。 以前是“要我做”,现在是“我要做”。因为干好了有成就感,也有实际的好处,比如优先分配点稀有资源啥的,小激励嘛
信息传递也顺畅了。 重要的事情不会再错过了,族里的凝聚力感觉也比以前强了点。大家都觉得族里现在更有章法,更有奔头了。
这套东西也不是一蹴而就的,刚开始推行的时候,也有些兄弟不太适应,觉得麻烦。我就耐着性子解释,带着头去做。慢慢地,大家看到好处了,也就都接受并且主动参与进来了。
所以说,这“族长最新”的实践,对我来说,就是把管理这块儿给捋顺了。虽然都是些土办法,但管用就行,对?接下来我还打算在族内文化建设上下点功夫,让大家更有归属感。当族长,就得不停折腾,哈哈!