今天得跟大家伙儿聊聊我捣鼓“项目Project官网”那点事儿。这玩意儿，一开始我也是两眼一抹黑，纯粹是工作上给逼出来的。
起初的抓瞎
那时候，我们小团队手头项目一多，那叫一个乱。张三干了啥李四不知道，李四的进度王五又不清楚，每天开会跟对暗号似的，效率低得不行。我寻思着，这不行，得找个法子把这些事儿给捋顺了。听人说过有专门管项目的软件，我就琢磨着上网瞅瞅。
摸索官网
我就在网上搜“项目管理软件”、“项目计划工具”之类的关键词。搜着搜着，就看到了微软那个Project。想着微软家大业大，出的东西应该差不了，就顺藤摸瓜找到了它的官方网站。第一眼看官网，信息还挺多的，什么版本介绍，功能特性，看得我有点眼花缭乱。不过耐心点看下去，大概能明白它是干啥的——就是帮你规划项目，跟踪进度，分配任务啥的。
决定上手试试
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官网上吹得天花乱坠，说啥“提高效率”、“保证质量”。我心想光说不练假把式，咱得亲自试试才知道。正好公司有采购软件的预算，我就提了申请，说想试试这个Project。领导一听能提高效率，也就批了。
软件到手装上后，我先是自己瞎琢磨。一开始确实有点懵，界面上按钮挺多，不知道从哪儿下手。我就又跑回官网，找找有没有啥教程或者帮助文档。你还别说，官网上还真有不少学习资源，虽然有些写得挺官方的，但耐着性子看，还是能学到不少东西。
实践中的磕磕绊绊
我先拿了个小项目练手。第一步，就是把项目里所有要干的活儿，都拆分成一个个小任务，录到Project里面去。然后给每个任务设置开始时间、结束时间，还有负责人。刚开始录的时候，感觉挺繁琐，但录完了，看着那个任务列表，心里一下子就有谱了。
接下来就是那个传说中的“甘特图”。捣鼓了半天，总算把任务之间的前后依赖关系给连上了。当甘特图生成出来，看着那个横道图，哪个任务啥时候开始，啥时候结束，哪个任务是关键路径，一目了然！ 这感觉，真不赖！
也不是一帆风顺。有时候资源分配冲突了，比如一个人同时要干好几件重要的活儿，Project就会提示。这时候就得去调整，要么是调整任务优先级，要么是加人。这个过程也挺费脑筋的。
效果初显
用了Project一段时间后，最大的感受就是，项目进度可视化了。以前是两眼一抹黑，现在是心里有数。开会的时候，直接把Project的计划一亮，大家就知道现在进行到哪一步了，接下来该干谁负责。扯皮的事儿明显少了。
而且当项目出现延期风险的时候，Project也能比较早地预警出来，我们就能提前想办法，而不是等到火烧眉毛了才去救火。
从一开始在官网上了解，到后面实际用起来，这个Project软件虽然上手需要点时间，但熟悉了之后，对我们这种小团队管理项目条理性帮助还是挺大的。至少，让我从一团乱麻中解脱出来，能更清楚地掌控整个项目的脉络了。 这就是我跟“项目Project官网”以及这个软件打交道的一点实践心得，希望能给同样抓瞎的朋友一点启发。
