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The 如何做才高效?专家经验技巧全分享

为啥我最近跟时间管理死磕上了 前几天开项目会,又被领导点了:“你这效率,得提提!”脸皮再厚也架不住老被说。回家翻箱倒柜找那些吃灰的效率书,什么番茄钟、GTD...整得我头大。这玩意儿看着都懂,一做就废,跟那健身房年卡似的,买完就算练过了。不行,这回非得整明白不可! 逼着自己静下心,把网上几个号称“大神”的公开课翻出来轮着听。你猜怎...

为啥我最近跟时间管理死磕上了

前几天开项目会,又被领导点了:“你这效率,得提提!”脸皮再厚也架不住老被说。回家翻箱倒柜找那些吃灰的效率书,什么番茄钟、GTD...整得我头大。这玩意儿看着都懂,一做就废,跟那健身房年卡似的,买完就算练过了。不行,这回非得整明白不可!

逼着自己静下心,把网上几个号称“大神”的公开课翻出来轮着听。你猜怎么着?有个人一句话就把我点醒了——他说别管花里胡哨的工具,“每天开工前10分钟,决定今天撞死在哪堵墙上,比埋头瞎撞强十倍”。靠,这不就是说我的吗!每天跟无头苍蝇似的,回邮件、改PPT、接电话...忙到下班发现重要事一件没动。

硬着头皮开整

第二天我提前半小时溜进办公室。摸出皱巴巴的笔记本,按那专家说的,管它三七二十一,先列!刷刷刷写了二十多条待办事项,密密麻麻看得人眼晕。

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  • 第一步:抄起红笔把“给绿萝浇水”“整理电脑桌面”这种破事全划掉——专家说得对,这些破事偷走的时间够我喝三杯咖啡了。
  • 第二步:把剩下十几条按“要命的事”和“缓口气再说的事”分两堆。比如“下午三点前交标书”这种,直接拍在桌面上当祖宗供着;“研究新打印机用法”这种?塞抽屉吃灰去!
  • 第三步:盯死那三件“要命”的,用马克笔在便利贴上写斗大的字:“11点前写完项目报告!不写完午饭喂狗!”——别说,这羞耻感比十个闹钟都管用。

头三天差点把自己送走

刚开始真不适应!写着报告客户电话来了,习惯性接起来就唠,半小时过去才惊觉便利贴正冲我狞笑。硬生生掐断电话跟人说“两小时后回您”,手心都是汗。同事约午饭?瞥了眼刚写一半的标书:“兄弟帮带个包子,今天我得跟PPT拼命!” 三天下来感觉像被扒层皮,晚上躺床上还琢磨:明天先撞哪堵墙?

你猜怎么着?真香了!

咬牙撑过一礼拜,变化来了。那天下午四点,我居然把待办清单全打上勾了!破天荒准时下班,走出大楼时夕阳还在。更邪门的是,上周卡壳半个月的技术方案,因为上午专门划出两小时死磕,思路突然就通了。现在每天到工位先撕三张便利贴,跟开战书似的拍显示器边框上。其他部门同事看我天天跟便利贴较劲,笑我是“三张纸战神”——这绰号我认了!

哪有什么神仙技巧?说白了就是逼着自己每天挑最重要的三件事往死里搞。少瞎忙活那些没用的,真能多捡回半条命。专家那套“专注撞墙论”,我看行!