前阵子搬家整得我头大,客户地址满世界飞,Excel表拉不到底。琢磨着得整个靠谱工具管管这些四季变动的地址,结果发现好些新手压根不会用四季更新功能,这不就试着自己捣鼓一遍,顺便给兄弟们趟趟路。
第一步:先拿自家开刀
打开四季更新功能,嚯!上来就让我选地址库。手滑建了个“客户常驻点测试库”,结果发现选错分类根本没法挪分组。得,老老实实...
前阵子搬家整得我头大,客户地址满世界飞,Excel表拉不到底。琢磨着得整个靠谱工具管管这些四季变动的地址,结果发现好些新手压根不会用四季更新功能,这不就试着自己捣鼓一遍,顺便给兄弟们趟趟路。
第一步:先拿自家开刀
打开四季更新功能,嚯!上来就让我选地址库。手滑建了个“客户常驻点测试库”,结果发现选错分类根本没法挪分组。得,老老实实删库重来,这设计真够倔的。
第二步:跟表格死磕半小时
从微信扒了1200多条旧地址往模板里怼,好家伙报错弹窗跟放鞭炮似的。原来门牌号里有斜杠的直接见鬼去了。连夜蹲电脑前用替换功能扫雷,重点来了:特殊符号百分号井号全得手动筛,系统可不会提醒你这茬。
第三步:分组差点要我命
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想着按省份分区多直观,结果浙江客户混进江苏组。原来“浙江省杭州市”跟“江苏南京”系统都当俩字开头处理。赶紧改成大区划分——东北、华北、华南咔咔整命名规则必须带方位词,不然铁定乱炖。
第四步:翻车现场改密码
刚把上海客户全丢进华东区,转眼收到财务咆哮:“浦东公司怎么变虹口了?!”手贱点错历史版本回滚,最新数据直接蒸发。现在学乖了,改地址前先复制库+设编辑密码,双重保险锁死误操作。
实测成果:
- 旧地址库:1274条(看得眼冒金星)
- 新分组:8大区+3特别组
- 查找效率:原来要滚3分钟,现在10秒定位
上周发货员还夸:“这季度客户换址通知真麻利!”就设了个定时扫描,系统自动抓取变更项。关键把四季更新当活档案用,别当记事本。老有人往里塞临时地址,过仨月自己都看不懂备注,这毛病我也犯过。
对了!说个血泪教训:别在咖啡店用公共WiFi改地址库,上次改一半断网,三个街道数据飘在虚空里。现在都拿手机热点操作,稳定程度堪比楼下24小时拉面馆。