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职场的30天官方网站常见问题解答?避免踩坑完整教程!

今天跟大伙唠唠我这一个月折腾公司官网FAQ的事儿。本来以为就是个小工程,结果差点把自己埋坑里。开头咱也甭废话,直接上实操流水账。 第一天我就整懵了 行政大半夜拍我桌子:"赶紧把官网问答整明白!用户投诉都捅到老板邮箱了!"打开后台一看差点晕过去——三百多条未处理咨询,客服小妹离职前压根没分类,技术文档过期两年,产品更新记录对不上号。...

今天跟大伙唠唠我这一个月折腾公司官网FAQ的事儿。本来以为就是个小工程,结果差点把自己埋坑里。开头咱也甭废话,直接上实操流水账。

第一天我就整懵了

行政大半夜拍我桌子:"赶紧把官网问答整明白!用户投诉都捅到老板邮箱了!"打开后台一看差点晕过去——三百多条未处理咨询,客服小妹离职前压根没分类,技术文档过期两年,产品更新记录对不上号。当时真想拍屁股跑路,但摸着后脖颈子想想房贷,硬着头皮开整。

用土办法硬抄

翻出初中抄作业的狠劲:左手开录音笔堵着技术部问,右手抓着客服聊天记录扒拉。午休蹲楼梯间给前客服打电话,晚饭啃着冷包子跟销售对流程。最绝的是行政部老油条李姐,直接甩给我个发黄的笔记本:"早三年我就记过这些破事儿!"看得我眼泪都快下来。

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  • 第3天:把茶水间当仓库,打印纸铺满地贴标签
  • 第5天:发现报销系统三个部门用三种流程
  • 第7天:蹲运维机房查日志差点被锁里头

表格差点要我命

以为整理成Excel就完事了?天真!刚把分类弄财务部突然改了审批流程;技术文档好不容易对齐版本号,服务器半夜宕机全乱套。第二十天加班改表格,手抖把"年假申请"填进"离职流程",第二天全公司都在传要裁员,人资主任追着我骂了三条走廊。

实在扛不住去楼下便利店买关东煮,热汤洒键盘上瞬间黑屏。攥着鱼丸原地石化五分钟,突然想起上周自动备份过移动硬盘。冲回办公室插上老破电脑导出数据那刻,真想给便利店员送锦旗。

血泪换来的三条命门

现在回头瞅这30天,全是坑里扑腾的教训:

第一周就该拉个钉钉吐槽群——行政部说盖章流程早改了,我还在文档里写旧版;关键问题必须录音留档——跟技术总监对质服务器故障时,人家拍着大腿说:"我上周明明说过!"幸亏有录音保命;每周五给各部门头儿发确认函,某天法务突然群发政策更新,差点让我三百条问答变废纸。

今早把最终版挂上官网那刻,行政部小妹端着奶茶来道谢。我盯着屏幕右下角弹出的新用户投诉苦笑——得,第三十一天开始了。