前天加班到凌晨三点,盯着Excel表格差点把屏幕瞪穿。行政小姑娘甩过来的报表像天书,七八个部门数据搅成一团,光核对就花了俩钟头。我寻思这么下去早晚得猝死,非得把办公室这套破流程整明白不可。
被逼急眼开始瞎折腾
先把微信钉钉邮件全关掉,摸出个...
前天加班到凌晨三点,盯着Excel表格差点把屏幕瞪穿。行政小姑娘甩过来的报表像天书,七八个部门数据搅成一团,光核对就花了俩钟头。我寻思这么下去早晚得猝死,非得把办公室这套破流程整明白不可。
被逼急眼开始瞎折腾
先把微信钉钉邮件全关掉,摸出个生了灰的秒表。从填报销单开始掐时间:
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- 找发票:抽屉翻个底朝天,咖啡渍的停车票都扒拉出来了
- 贴票:胶棒死活不出胶,急得直接舔发票背面(别学)
- 填系统:输到第三遍才想起密码不是初恋生日
完事儿一看表——37分钟!够我吃完两碗牛肉面了。
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半夜刷到个野路子
正想摔键盘,B站突然推送个《三招让办公软件喊你爸爸》。博主拿Excel当俄罗斯方块玩,函数公式噼里啪自动跳。我眼红得当场开电脑实操:
- 把报销模板拍进Excel格子
- 在金额栏怼上=SUM(C2:C99)
- 设置条件格式:超500块的发票自动变红
结果手抖多删个括号,全公司上半年数据直接归零。吓得我连夜恢复备份,差点把F12键按出火星子。
老油条传的邪门技巧
第二天蹲厕所碰见财务老王,听我诉苦笑得直拍门板:“你们小年轻就知道硬刚”。回来照他说的试:
- 把钉钉审批拖到浏览器收藏夹,设了个自动填充插件
- 报销凭证直接用扫描全能王咔嚓生成PDF
- 写周报前先拿石墨文档语音转文字胡扯五分钟
最绝的是跟IT小哥换了包芙蓉王,让他把部门共享盘改成自动同步版本。现在改文件再也不用群发八百遍“最终版”“最最终版”。
现在连摸鱼都理直气壮
上周老板让整理三年客户资料,全办公室哀嚎遍野。我默默打开微信:
- 搜聊天记录关键词导出名单
- WPS批量生成带LOGO的联系卡
- 百度网盘自动备份时泡了杯枸杞
下午四点就翘班吃火锅去了——桌上还留了张便签:“要源文件的自己盘里扒拉”。听说隔壁组新来的卷王不信邪,非要手工核对,现在还在医院滴眼药水。
重点根本不是工具有多牛,是得把那些反人类的流程拧巴过来。该舔同事舔同事,该坑系统坑系统,老板要是问为啥整天玩手机?理直气壮怼回去:“搞自动化建设!”