话说回来,咱们平时写文档,特别是长篇大论的那种,目录可是个好东西。它就像个导航,能让人一眼就看出文章的结构,想看哪部分就直接跳过去,省得在那儿一页页翻,多费劲!
以前我都是手动做目录,每次改完内容,还得回头改目录,有时候标题多,弄得我头都大。后来我发现Word里竟然有自动生成目录的功能,这可真是救星!
今天我就来分享一下我是怎么用Wo...
话说回来,咱们平时写文档,特别是长篇大论的那种,目录可是个好东西。它就像个导航,能让人一眼就看出文章的结构,想看哪部分就直接跳过去,省得在那儿一页页翻,多费劲!
以前我都是手动做目录,每次改完内容,还得回头改目录,有时候标题多,弄得我头都大。后来我发现Word里竟然有自动生成目录的功能,这可真是救星!
今天我就来分享一下我是怎么用Word自动生成目录的,保证简单易学,一看就会!
第一步:给标题“打扮”一下
要想自动生成目录,得让Word认识你的标题。这一步很简单,就是给你的标题设置一下样式。
- 选中你的标题,比如“第一章”、“第二章”这种。
- 然后在Word的“开始”选项卡里,找到“样式”那一块,选择“标题1”、“标题2”之类的。一般来说,“标题1”是最大的标题,“标题2”是小一点的标题,以此类推。你就根据你的标题级别来选就行。
这一步就像给你的标题“穿衣服”,Word看到这些“穿衣服”的标题,就知道它们是目录里的重要成员。
第二步:一键生成目录
给标题“打扮”好之后,接下来就是见证奇迹的时刻!
- 把鼠标光标放到你想要插入目录的地方,一般是文档的最前面。
- 点击Word顶部的“引用”选项卡。
- 找到“目录”按钮,点一下。
- 然后会弹出一个菜单,里面有很多目录样式供你选择。你可以选一个你喜欢的,或者直接点“自动目录1”或“自动目录2”,Word就会自动帮你生成一个目录。
搞定!目录就这么轻松地生成,是不是超级简单?
第三步:更新目录,保持同步
如果你后来又修改文档内容,比如增加标题、删除标题,或者调整标题的顺序,这时候目录不会自动更新。别担心,手动更新一下就行。
- 在目录上点一下,你会看到目录周围出现一个框框。
- 框框的上面有一个小小的“更新目录”按钮,点一下它。
- Word会问你是只更新页码,还是更新整个目录。如果你只改页码,就选“只更新页码”;如果你改标题,就选“更新整个目录”。
这样,目录就和你的文档内容保持同步!
你看,自动生成目录就是这么简单!再也不用手动去调整那些烦人的页码和标题,省下来的时间,可以多喝两杯茶,多看几页书,想想都觉得美滋滋!
今天的分享就到这里,希望能帮到你!