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WPS合并文档:三种方法轻松解决你的难题

哎,说真的,合并文档这事儿,我还真没少干。之前写毕业论文那会儿,素材多得跟山一样,各种文献、数据、图片,不合并一下,我估计得疯掉。还好那时候会用WPS,不然真不知道咋整。现在想想,其实WPS合并文档,也就那么回事儿,一点儿也不难,比我想象的简单多了! 我一般用两种方法合并文档,一个简单粗暴,一个相对讲究点儿。 方法一:复制粘贴,又...

哎,说真的,合并文档这事儿,我还真没少干。之前写毕业论文那会儿,素材多得跟山一样,各种文献、数据、图片,不合并一下,我估计得疯掉。还好那时候会用WPS,不然真不知道咋整。现在想想,其实WPS合并文档,也就那么回事儿,一点儿也不难,比我想象的简单多了!

我一般用两种方法合并文档,一个简单粗暴,一个相对讲究点儿。

方法一:复制粘贴,又快又好使!

这招儿,简直就是懒人福音!对,说的就是我! 打开你想要作为终文档的那个WPS文件,然后打开你想要合并的其他文档,选中内容,Ctrl+C复制,再回到你的主文档,Ctrl+V粘贴。完事儿!

是不是很简单?我敢说,这是方法里快的。当然了,缺点也是有的,就是如果你的文档格式比较复杂,比如排版很精细,图片很多,那么粘贴之后,可能会出现一些格式错乱的情况。不过,对于我这种对格式要求没那么高的玩家来说,这完全不是事儿!能用就行!

方法二:插入对象,保留格式,稳妥!

如果你是个追求完美的人,或者你的文档格式特别复杂,那还是用“插入对象”这个方法比较稳妥。

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打开你的主文档。然后,点击菜单栏上的“插入”——“对象”——“由文件创建”。这时候会弹出一个窗口,让你选择你要合并的文档。选中之后,点击“确定”。

是不是比复制粘贴稍微麻烦那么一点点?但是,好处是,它可以完美保留原文档的格式,不会出现错乱的情况。而且,如果你以后修改了其中一个源文件,合并后的文档也会自动更新!是不是很酷?

不过,这个方法也有个小缺点,就是如果你的文档特别多,一个个插入也挺费时间的。所以,我一般是根据情况选择方法。要是文件少,我就用“插入对象”;文件多,那就直接复制粘贴,效率杠杠的!

下面我用个表格总结一下这两种方法的优缺点:

方法 优点 缺点
复制粘贴 速度快,简单易操作 可能导致格式错乱,不自动更新源文件修改
插入对象 保留原格式,自动更新源文件修改 速度相对较慢,操作步骤较多

除了这两种方法,我还听过什么“合并文档”功能,说是WPS高级版才有的。说实话,我没用过高级版,所以也不太了解。不过,想想也觉得挺方便的,毕竟是专门用来合并文档的功能,应该比我这种土办法更有效率吧?有机会可以试试看。

对了,说一下我用的是WPS Office 2019版,具体版本号记不清了,反正挺新的。这个版本用起来感觉还不错,功能挺全的,而且界面也比较简洁,用起来不费劲。下载安装也很简单,直接在官网下载安装包,一步一步按照提示操作就行了。我记得好像没什么特别的技巧,就是一路“下一步”到底,然后就安装好了。

其实,我感觉合并文档这个事儿,没那么复杂,就是熟能生巧。多用几次,你就会发现,它根本不是什么难事儿。就像玩游戏一样,一开始可能觉得很复杂,但是玩多了,就自然而然地掌握技巧了。

再说说版本我个人觉得,只要不是太老的版本,都能实现合并文档的功能。毕竟这功能太基础了,估计哪个版本都会有。所以,不用太担心版本

我想问问大家,你们合并文档都用什么方法?有没有什么更简单快捷的方法推荐给我? 毕竟,对于我这种“easy”玩家来说,越简单越好!