哎,近公司搞了个新玩意儿,叫“企业空间”,听起来挺高大上的,其实上手之后发现也就那样,挺easy的。 说白了,就是一个整合了各种办公工具的平台,把邮箱、日程、文件共享这些乱七八糟的东西都塞一块儿了。 一开始我还挺抗拒的,毕竟习惯了用自己那一套,但领导发话了,咱也得乖乖用起来不是?
下载安装那一步,简直不要太简单。 公司内网直接就能找到下载链接,点一下,下一步,下一步,安装完成,全程不超过五分钟。 我这种电脑小白都能轻松搞定,你们就更不用担心了。 版本嘛,好像也没啥特别的版本号,反正公司统一发的,用哪个就是哪个,没得选,easy!
刚开始用的时候,感觉界面有点乱,各种功能图标挤在一起,像个大杂烩。不过习惯了之后,发现其实还挺方便的。 常用的是“办公桌面”,有点像我的电脑桌面,把常用的应用、文件都放那儿,想用的时候直接点就行。 再也不用在各个文件夹里翻来翻去了,省了不少时间,效率蹭蹭往上涨,这感觉,easy!
他们还搞了个“话题”功能,可以把相关的微博、消息、应用都归类到一起。 举个例子,要是我们部门正在做一个新项目,就可以创建一个“项目X”的话题,把关于这个项目的邮件、文件、讨论都放到这个话题下面,这样找资料的时候就不用大海捞针了。 这功能我个人觉得还挺贴心的,虽然一开始没怎么用,后来发现真的挺方便的,easy!
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然后是文件共享,这个功能也挺easy的。 以前我们是用U盘或者邮件传文件,经常出现文件版本冲突,或者文件找不到的情况。现在直接在企业空间里上传共享,谁都可以访问,而且还能看到文件的修改历史,避免了版本混乱的当然,权限管理也很重要,这个企业空间也考虑到了,可以设置不同的访问权限,比如只有特定的人才能访问某些文件,安全性还是挺有保障的。
说真的,这企业空间让我觉得easy的地方,就是它集成度很高。 以前我得打开好几个软件才能完成工作,现在一个企业空间就搞定了。邮件、日程安排、文件管理、沟通协作,全都在这一个平台上,切换起来也很方便,不用在不同的窗口之间来回切换,这效率提升可太明显了,简直是easy到爆!
当然,也不是完美的,也有一些小缺点。 比如,有时候服务器卡顿,打开文件速度比较慢;再比如,有些功能不太好用,还需要适应一段时间。 不过瑕不掩瑜,毕竟这玩意儿真的能提升效率,省下不少时间摸鱼,这才是重要的,对吧?
为了让大家更清楚地了解企业空间的一些常用功能,我做了个
功能 | 描述 | 我的评价 |
---|---|---|
办公桌面 | 类似电脑桌面,可以快捷访问常用应用和文件 | 方便快捷,easy! |
文件共享 | 方便快捷地共享和管理文件,支持版本控制 | 高效安全,easy! |
话题 | 对信息进行分类和聚合 | 方便查找信息,easy! |
消息通知 | 及时接收各种通知消息 | 及时有效,easy! |
日程管理 | 方便安排和管理日程 | 井井有条,easy! |
“企业空间”这个东西,上手容易,用起来也方便,虽然一开始可能觉得有点麻烦,但习惯之后就会发现它真的能提高工作效率。 对我这种easy玩家来说,它简直就是个神器!
现在,咱们公司也有一些同事还在适应阶段,不知道你们公司用的是什么协同办公平台,感觉如何?用起来方便吗?有没有什么好用的技巧可以分享?