说起这个“如果我可以改变最新”,我这几天还真就琢磨这事儿来着。不是啥惊天动地的大事,就是一些日常工作中,或者生活里头,碰到的那么一些个“最新”的状况,有时候真想给它掰扯掰扯,换个样儿。
起因:瞅着那“最新”的不顺眼
干活也过日子也就喜欢顺顺当当的。最近,我们部门不是推行了一个新的工作流程嘛号称是“最新”最优化的。刚开始我还挺期待,想着能提高效率。结果?好家伙,用了几天,那叫一个别扭。表格填得比以前还多,审批环节也绕来绕去的,感觉像是为了“新”而“新”,反而把简单事情复杂化了。
这就跟我前段时间家里换了个“最新款”的智能电视遥控器似的,按键一大堆,功能眼花缭乱,结果我妈找个音量键都得摸索半天,还不如以前老款的简洁明了。你说,这种“最新”,是不是有点让人哭笑不得?
我的实践:动手“改变”它
面对这个新的工作流程,我一开始是有点抱怨,觉得这不瞎折腾嘛但光抱怨解决不了问题,对?我就寻思着,既然是“最新”的,那肯定有它想解决的问题,只是可能落地上有点水土不服。于是我就开始琢磨了:
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- 第一步:仔细观察和记录。 我没急着提意见,而是先耐着性子把这个新流程从头到尾走了几遍。哪个环节特别耗时,哪个地方容易出错,哪个步骤感觉是多余的,我都拿小本本给它记下来。就像做实验似的,先收集数据。
- 第二步:小范围沟通。 我找了几个平时关系还不错的同事,都是老油条了,私下里碰了碰头,问问他们对这个新流程的看法。你还别说,大家的槽点都差不多。这么一聊,我心里更有底了,知道不是我一个人觉得别扭。
- 第三步:整理思路,准备“改变”方案。 有了观察记录和大家的反馈,我就开始琢磨怎么能让这个“最新”的流程更接地气一点。我没想着全盘否定,那不现实,领导也不可能同意。我就想着,能不能在现有框架下,做点小调整,比如合并几个重复填写的表单项,简化一两个不必要的审批节点。我甚至还画了个简单的流程对比图,把我觉着可以优化的地方标出来。
- 第四步:找合适的时机提出来。 这个很重要。不能在大会上直接怼,那效果肯定不我瞅准了一次部门小组讨论会,主题正好是关于提高工作效率的。我就把我整理的东西,用一种比较委婉的方式,结合具体案例,提了出来。我说:“这个新流程的初衷是好的,但在实际操作中,我们发现有几个小点如果能调整一下,可能会更顺畅……”
结果与反思:不一定能改变“它”,但可以改变“我”
你猜怎么着?结果还行!领导听了之后,觉得我说得有道理,也认可了我这种先实践再发言的态度。虽然没把我提的建议全盘采纳,但确实针对几个痛点做了些微调。调整之后的新流程,用起来确实比最开始那版顺手多了。这算是我成功“改变”了“最新”的一次小尝试。
但话说回来,也不是每次都能这么顺利。有时候,那个“最新”的玩意儿,它就是个硬骨头,你怎么啃都啃不动。比如有些政策,有些规定,或者有些既成事实,你再不乐意,它就在那儿。这时候,我就琢磨,是不是我钻牛角尖了?
我后来想明白了,如果我真的改变不了那个“最新”的外部环境,那我就得试着改变自己去适应它,或者在它的框架内找到最舒服的姿势。 就像开头说的那个智能遥控器,我妈后来不也摸索出怎么用了嘛虽然过程费劲点。我,也学会了在新流程里,怎么能更高效地完成我自己的部分,减少不必要的内耗。
这个“如果我可以改变最新”,对我来说,它更像是一个不断实践和调整的过程。能改变的,咱就积极去尝试,用对方法,争取好的结果。改变不了的,咱也别跟自己较劲,调整心态,适应它,或者从中找到新的平衡点。 毕竟日子还得过,工作还得干,让自己舒坦点,比啥都强,你说是不是?这可能就是我这些年摸索出来的一点点小经验。